|
Konferans Organizatörlerine Açıklama
|
|
Vize uygulanan ülkelerden (www.justice.ie adresindeki web sitemizde yer alan “İrlanda Vizesi Şartları” bölümünde ayrıntılı bilgi mevcuttur) delege/temsilcilerin katılmasını beklediğiniz bir konferans organize ederken vize başvurularına yönelik düzenlemelerin zamanında yapılması son derece önemlidir.
|
|
Konferansla ilgili tüm ayrıntıların ve konferansa katılmak isteyen delege/temsilcilerin bir listesinin mail@justice.ie adresinden e-posta yoluyla vize bürosuna mümkün olduğunca erken bildirilmesi tavsiye olunur.
|
|
Söz konusu listede misafir konuşmacılar ve konferansa mutlak surette katılmaları gereken diğer delege/temsilciler net ve açık şekilde belirtilmelidir. Konferans organizatörleri, delegelerin veya temsilcilerin iyi niyetli ve dürüst oldukları konusunda kefil olabiliyorlarsa, neye dayanarak kefil olabildiklerini tüm ayrıntılarıyla belirtmelidirler.
|
|
Herhangi bir kişinin size ait bilgileri sadece herhangi bir web sitesinden alarak sizinle irtibata geçmesi halinde bu hususu da vize bölümüne bildirmelisiniz; başvurularınız verdiğiniz tüm bilgiler dikkate alınarak değerlendirmeye alınacaktır.
|
|
Konferans Katılımcılarında Aranan Şartlar
|
-
Vize ücreti:
- Tek girisli: €60 veya 120YTL
- Çok girisli: €100 veya 200YTL
|
|
|
- Ülkeden ayrılmayı düşündüğünüz tarihten sonra 6 ay süreyle geçerli pasaport. (Pasaportun tüm işlem görmüş sayfalarının fotokopisi)
|
- Konferans organizatöründen, konferansa katılacağınızı teyit eden ve konferansın konusunu, tarihlerini, yerini, süresini ve kayıt ücretlerinin (varsa) ödendiğini belirtir yazı.
|
- Konferansa katılacağınızı belirten ve konferansın işiniz veya kurumunuzdaki göreviniz açısından önemini açıklar mahiyette, işvereninizden veya kurumunuzdan alacağınız bir yazı.(İş yerizin konuni evrakları; Vergi levhası, imza sirküleri, ticari sicil gazetesi, faaliyet belgesi)
|
- Seyahat, konaklama, günlük harcamalar vb. dahil olmak üzere tüm masrafların kim tarafından karşılanacağına dair hem işvereniniz hem de konferans organizatörleri tarafından düzenlenecek belgeler.
|
- Bu masrafları kendiniz karşılayacaksanız son 6 aya ait kişisel mali kaynaklarınızı gösterir ayrıntılı banka hesap dökümü vermeniz gerekecektir.
|
- Bu konferansla ilgili masrafları neden kendi cebinizden karşılayacağınızı da izah etmeniz zorunludur.
|
- Konferansın ardından sürekli ikamet ettiğiniz ülkeye geri döneceğinizi kanıtlar nitelikte belgeler – işvereniniz/okulunuz tarafından düzenlenecek, tahmini dönüş tarihinizi vb. belirten yazı.
|
NOT: Vereceğiniz tüm yazılar resmi antetli kağıda hazırlanmalı ve doğrulama amacıyla irtibat kurulacak kişiyle ilgili tüm ayrıntılar belirtilmelidir. Bu ayrıntılar açık posta adresi, irtibata geçilecek kişinin tam adı, ilgili kurumdaki konumu, telefon numarası (sabit telefon) ve varsa e-posta adresini (Yahoo veya Hotmail gibi e-posta adresleri kabul edilmemektedir) kapsamalıdır. Varsa Web sitesi adresi de belirtilmelidir.
|
BAŞVURUNUZLA BİRLİKTE YUKARIDA BELİRTİLEN BELGELERİN TAMAMINI İBRAZ ETMENİZ ZORUNLUDUR.
|
|
TÜM DİLEKÇELER İNGİLİZCE ALINMAKTADIR. İNGİLİZCE OLMAYAN DİLEKÇELER KABUL EDİLMEYECEKTİR.
|
|
NOT: BELİRTİLEN BELGELERİN TAMAMININ İBRAZ EDİLMESİ, KESİNLİKLE VİZE VERİLECEĞİNİN BİR GARANTİSİ DEĞİLDİR.
|
|
|
|
Konferans vize başvurularının kararları en az 5-6 hafta sürmektedir. Seyahat planlarında bu dikkate alınmalıdır
TÜM EVRAKLAR İSTANBUL İÇİN 2 SET – ANKARA İÇİN 1 SET HALİNDE HAZIRLANIP BAŞVURU YAPILMASI GEREKMEKTEDİR.
NOT : PASAPORT BOŞ OLAN BAŞVURULAR VE 3 SENE İÇERİSİNDE AVRUPA ÜLKELERİNE GİRİŞ YAPMAMIŞ PASAPORTLARIN 3 SET HALİNDE BAŞVURU YAPMASI GEREKMEKTEDİR. |
